Tu hoja muestra las cantidades esperadas, pero quien la recibe ve una advertencia o las cifras de ayer. Una fórmula puede leer otro libro que esa persona no puede abrir. El número mostrado no demuestra que el origen esté accesible ni que acabe de actualizarse.
Localiza la dependencia antes de enviar
Para Excel actual en Windows, Microsoft indica Datos → Consultas y conexiones → Vínculos del libro. Las interfaces antiguas pueden mostrar Editar vínculos. Revisa el origen indicado y las fórmulas relacionadas. También puede haber referencias externas en nombres definidos, títulos de gráficos o series de datos: mirar las celdas visibles no basta.
Por ejemplo, un resumen de preparación puede obtener cantidades de otro libro de existencias. Decide si el destinatario necesita una lista fija para hoy o un resumen que siga cambiando. Enviar solo el resumen no proporciona el archivo de origen ni concede acceso a él.
Habilita contenido externo únicamente si confías en su origen. Quitar una advertencia no justifica reducir la seguridad general.
Deja claro qué estás entregando
Para una copia fija, conserva el original editable y prepara otro archivo con valores verificados. Romper un vínculo sustituye las fórmulas que lo usan por sus valores actuales. Microsoft advierte que el procedimiento de escritorio no se puede deshacer; sus instrucciones para la web sí permiten deshacerlo. Guarda una copia de respaldo en ambos casos y no conviertas cifras almacenadas sin comprobar en un resultado aparentemente definitivo.
Abre de nuevo la copia en un entorno de prueba sin acceso al origen, sin tocar los archivos de trabajo. Compara las cifras clave con tu referencia revisada y observa las advertencias. Si el libro debe actualizarse, explica qué origen necesita, quién debe tener acceso y cómo actualizarlo. Indica la fecha de los datos comprobados, sin prometer que estarán siempre al día.