У вас таблица показывает нужные количества, а получатель видит предупреждение или вчерашние цифры. Возможно, формула берёт данные из другой книги, которую он не может открыть. Число на экране ещё не доказывает ни доступность источника, ни успешное обновление.
Найдите зависимость до отправки
В актуальном Excel для Windows Microsoft описывает доступ к связям книг через вкладку «Данные» и группу «Запросы и подключения». В старом интерфейсе может быть команда «Изменить связи». Проверьте указанный источник и соответствующие формулы. Внешние ссылки бывают также в определённых именах, заголовках диаграмм и рядах данных, поэтому одного просмотра видимых ячеек мало.
Например, сводный список для сборки может получать количества из отдельной книги складских остатков. Получателю нужен зафиксированный список на сегодня или сводка, которая будет меняться? Отправка одной сводки не передаёт файл-источник и не предоставляет доступ к нему.
Разрешайте внешний контент, только если доверяете источнику. Желание убрать предупреждение не повод снижать общие настройки безопасности.
Объясните, что именно передаёте
Для фиксированного снимка сохраните редактируемый оригинал и подготовьте отдельную копию с проверенными значениями. При разрыве связи использующие её формулы заменяются текущими значениями. В инструкции для настольной версии Microsoft предупреждает, что отменить действие нельзя; для веб-версии отмена предусмотрена. В любом случае сохраните резервную копию и не превращайте непроверенные сохранённые числа в якобы окончательный результат.
Заново откройте копию в тестовых условиях без доступа к источнику, не трогая рабочие файлы. Сравните важные цифры с проверенным образцом и посмотрите предупреждения. Если книга должна обновляться, объясните, какой источник нужен, кому требуется доступ и как обновлять данные. Укажите дату проверенных данных, а не обещайте, что они всегда будут актуальны.