L’e-mail « archive prête » arrive, et vous pourriez être tenté de considérer la sauvegarde comme terminée. Il reste pourtant à récupérer les fichiers, à les ouvrir et à vérifier qu’ils contiennent ce que vous vouliez conserver. Ce message lance la vérification ; il n’en constitue pas le résultat.
Préparer quelques points de contrôle
Avant le téléchargement, notez le compte, les services choisis et quelques éléments attendus. Par exemple, un document connu, une ancienne photo et une photo récente. Ce sont des contrôles par échantillon, pas une preuve que toute la collection est complète.
Takeout peut répartir les grandes archives en plusieurs parties. Vérifiez leur nombre et la date limite de téléchargement indiquée pour votre demande. Enregistrez l’ensemble dans un dossier clairement nommé et prévoyez de la place pour les téléchargements comme pour les fichiers extraits. Une partie téléchargée sans erreur ne remplace pas celle que vous avez oubliée.
Ouvrez des fichiers enregistrés avec des logiciels compatibles. Si l’un ne s’ouvre pas, relevez son nom, son extension et le message d’erreur. Ne changez pas son extension pour lui donner l’apparence d’un format connu. Résolvez le problème tant que le service d’origine reste accessible.
Préciser ce que la copie couvre
Des modifications récentes peuvent manquer ; demander un export ne supprime pas les originaux. Notez la date de la demande et les vérifications réalisées ensuite. Gardez les fichiers de métadonnées avec les contenus qu’ils décrivent, au lieu de supprimer ce que vous ne reconnaissez pas lors du rangement.
Un export lisible ne prouve pas non plus que toutes les fonctions du compte pourront être restaurées. Conservez le compte pendant l’évaluation. Stockez l’archive dans un espace privé, gardez une autre copie indépendante des éléments importants et décidez séparément du sort des téléchargements temporaires.