Пришло письмо «архив готов», и хочется поставить галочку напротив резервной копии. Но передача ещё не закончена: файлы должны оказаться у вас, открываться и содержать нужные материалы. Письмо — повод начать проверку, а не её готовый результат.
Составьте короткий список проверок
До скачивания запишите аккаунт, выбранные сервисы и несколько объектов, которые ожидаете найти. Например, знакомый документ, старую фотографию и недавний снимок. Это выборочная проверка: она не доказывает полноту всей коллекции, зато помогает заметить явное несоответствие.
Takeout может разделить большой архив на части. Проверьте их ожидаемое количество и срок скачивания, указанный для вашего запроса. Сохраните комплект в папку с понятным названием и оставьте место как для загрузок, так и для распакованного содержимого. Один успешно скачанный файл не заменяет вторую часть, о которой вы забыли.
Откройте несколько сохранённых файлов подходящими программами. Если что-то не открывается, запишите имя, расширение и текст ошибки. Не меняйте расширение только ради знакомого вида файла. Разберитесь с проблемой, пока доступ к исходному сервису ещё есть, и отметьте, какие материалы пока не удалось проверить.
Зафиксируйте границы копии
Недавние изменения могут отсутствовать, а сам запрос экспорта не удаляет оригиналы. Сохраните дату запроса и результаты последующих проверок. Файлы метаданных держите рядом с материалами, которые они описывают, вместо удаления всего незнакомого при уборке.
Читаемый экспорт также не доказывает, что из него можно восстановить любую функцию аккаунта. Оставьте аккаунт нетронутым на время оценки. Храните архив в закрытом месте, сделайте независимую дополнительную копию важных материалов, а судьбу временных загрузок решите отдельно после проверки.