Просьба «расставь задачи по датам» оставляет два вопроса: что делать с одинаковыми датами и куда поместить задачи без срока? Аккуратная таблица в ответе ИИ может скрыть оба предположения. Лучше определить правила до передачи списка.
Начните с короткого примера
Возьмём вымышленные записи. Даты указаны в порядке год-месяц-день, а идентификатор каждой задачи уникален:
- T02 — 2026-10-12 — Nora
- T01 — 2026-10-12 — Luis
- T03 — без даты — Mei
- T04 — 2026-10-14 — Omar
Задайте правило: сначала ранние даты, записи без даты в конце, при совпадении дат — идентификаторы по возрастанию. Все поля нужно сохранить без изменений. Ожидаемый порядок: T01, T02, T04, T03. Nora и Luis по-прежнему относятся к своим исходным задачам; меняются только позиции целых записей.
Без правила об идентификаторах оба порядка задач на 12 октября соответствовали бы просьбе «по датам». Это неопределённость задания, а не доказательство ошибки. Не позволяйте модели придумывать срок для Mei только ради заполненной таблицы. Пустое значение здесь тоже несёт информацию: срок пока не указан.
Проверьте состав, а не только порядок
Сохраните нетронутую копию с исходными номерами строк. После сортировки сравните количество строк и число появлений каждого идентификатора. Затем проверьте, что у каждого остались прежние дата и имя. Правильная последовательность дат не выдаст человека, случайно приписанного к чужой задаче.
Для повторяемой работы в Excel можно добавить несколько уровней сортировки. Выделяйте весь набор данных, а не одну колонку с датами, и укажите строку заголовков. ИИ может помочь сформулировать правило, а короткий пример даст конкретный результат для проверки перед работой с большим списком.