« Classe ces tâches par date » laisse deux questions ouvertes : que faire lorsque les dates sont identiques, et où placer les tâches sans date ? Une réponse d’IA bien présentée peut masquer ces deux choix. Définissez-les avant de transmettre les lignes.
Préparer un petit exemple avec une égalité
Ces données sont fictives. Les dates suivent le format année-mois-jour et chaque identifiant est unique :
- T02 — 2026-10-12 — Nora
- T01 — 2026-10-12 — Luis
- T03 — sans date — Mei
- T04 — 2026-10-14 — Omar
Demandez la date la plus ancienne en premier, les dates manquantes à la fin, puis l’identifiant croissant en cas d’égalité. Tous les champs doivent rester inchangés. L’ordre attendu est T01, T02, T04, T03. Nora et Luis restent associés à leurs tâches initiales ; seules les positions des lignes complètes changent.
Sans règle sur l’identifiant, les deux ordres possibles pour les tâches du 12 octobre respecteraient « par date ». Ce serait une consigne incomplète, pas nécessairement une erreur. Ne laissez pas non plus le modèle inventer une échéance pour Mei afin de remplir la case vide.
Vérifier les lignes, pas seulement leur ordre
Conservez une copie intacte avec les numéros de ligne d’origine. Après le tri, comparez le nombre de lignes et le nombre d’occurrences de chaque identifiant. Vérifiez ensuite que chaque identifiant garde la même date et la même personne. Des dates bien ordonnées ne révèlent pas un nom attribué à la mauvaise tâche.
Pour un traitement reproductible, Excel permet de trier plusieurs colonnes en ajoutant des niveaux. Sélectionnez l’ensemble des données, pas seulement les dates, et identifiez la ligne d’en-têtes. L’IA peut aider à formuler la règle ; ce petit exemple permet de la contrôler avant de passer à une liste plus grande.