Используйте вставку значений, когда нужен фиксированный результат, а не продолжающий обновляться расчёт. Обычная вставка может перенести формулу и сдвинуть относительные ссылки. Замена формул удаляет логику вычисления, поэтому перед изменением важного диапазона сделайте отдельную копию книги.
Посмотрите разницу на двух ячейках
На пустом пробном листе введите 7 в A2 и =A2*2 в B2. В B2 получится 14. Скопируйте B2, выберите D2, затем «Главная», «Вставить», «Значения». В строке формул для D2 должно быть 14 без начального знака равенства. Измените A2 на 8: B2 должна стать 16, а D2 остаться 14.
Проверьте поведение на этом небольшом листе до изменения настоящего диапазона. При обычном копировании формулы в D2 её относительная ссылка сдвинулась бы на C2 и могла дать другой результат.
Сохраните смысл числа
Одни значения не переносят исходный числовой формат. Дата может выглядеть как порядковое число, а процент — потерять привычное отображение. При необходимости выберите «Значения и форматы чисел» или явно задайте формат назначения. Проверьте дату, процент и итог до обработки большого диапазона. Названия зависят от языка и клиента; Microsoft описывает вставку значений для Windows и веб-версии.
Оставьте расчётную версию
Сохраните копию с фиксированными результатами под другим именем. Откройте её заново и проверьте выбранный диапазон, включая ячейку, раньше ссылавшуюся на другую книгу. Преобразование отдельных ячеек не проверяет остальные листы и все связи. Храните исходные формулы, если позже понадобится пересчёт.