Mit „Werte einfügen“ übernehmen Sie ein festes Ergebnis statt einer weiterrechnenden Formel. Normales Einfügen kann die Formel kopieren und relative Bezüge verschieben. Beim Ersetzen geht die Berechnungslogik verloren. Legen Sie daher vor wichtigen Änderungen eine separate Arbeitsmappenkopie an.
Den Unterschied an zwei Zellen sehen
Tragen Sie in einem leeren Testblatt 7 in A2 und =A2*2 in B2 ein. B2 zeigt 14. Kopieren Sie B2, wählen Sie D2 und dann Start, Einfügen, Werte. In der Bearbeitungsleiste von D2 sollte 14 ohne führendes Gleichheitszeichen stehen. Ändern Sie A2 auf 8: B2 sollte 16 anzeigen, D2 weiterhin 14.
Prüfen Sie das Verhalten zuerst in diesem kleinen Blatt, bevor Sie den echten Bereich bearbeiten. Beim normalen Kopieren der Formel nach D2 würde ihr relativer Bezug auf C2 wechseln und könnte ein anderes Ergebnis liefern.
Die Bedeutung der Zahl erhalten
Reine Werte übernehmen nicht das ursprüngliche Zahlenformat. Ein Datum kann als Seriennummer erscheinen, ein Prozentwert seine übliche Darstellung verlieren. Wählen Sie bei Bedarf „Werte und Zahlenformate“ oder formatieren Sie das Ziel bewusst. Prüfen Sie Datum, Prozentwert und Summe vor größeren Bereichen. Menünamen hängen von Sprache und Oberfläche ab; Microsoft beschreibt das Einfügen von Werten für Windows und Web.
Die Berechnungsversion aufbewahren
Speichern Sie die feste Ergebniskopie unter anderem Namen. Öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie den gewählten Bereich, auch eine zuvor mit einer anderen Datei verknüpfte Zelle. Das Umwandeln einzelner Zellen prüft nicht alle anderen Blätter oder Verknüpfungen. Bewahren Sie die Formeln für spätere Neuberechnungen auf.