Фотографии и хранение

Excel: перенос текста включён, но последняя строка не видна

Проверьте высоту строки и объединённые ячейки, прежде чем дописывать якобы пропавший текст.

Примечание в таблице обрывается посреди фразы, хотя перенос текста включён. Прежде чем вводить пропавшие слова заново, выделите ячейку и прочитайте полное значение в строке формул. Возможно, текст цел, а последнюю часть скрывает высота строки.

Сначала измените место, а не содержимое

Для настольного Excel в Windows Microsoft описывает команду «Главная → Выравнивание → Перенос текста». Перенос зависит от ширины столбца, поэтому сначала задайте подходящую ширину. Затем выделите ячейку или диапазон и выберите «Главная → Ячейки → Формат → Автоподбор высоты строки». Если высота была фиксированной, этот отдельный шаг может понадобиться даже при включённом переносе.

Проверьте на копии листа: в необъединённой ячейке напишите три коротких предложения. После изменения высоты убедитесь, что видны все три, а значение в строке формул не изменилось. Немного сузьте столбец и снова найдите последнее предложение: тот же текст теперь может занять больше строк.

Объединённые ячейки требуют отдельной проверки

Microsoft называет объединение ещё одной возможной причиной скрытого текста. Не рассчитывайте, что автоподбор исправит такой макет. Работайте в копии и при необходимости увеличьте высоту вручную; не отменяйте объединение в оформленной таблице без проверки последствий.

Сохраните и заново откройте книгу, осмотрите нужную строку и соседние. Для печати дополнительно проверьте предварительный просмотр. Видимый текст в ячейке ещё не означает, что вся таблица помещается на странице. Версии настольного Excel перечислены в справке по ссылке; расположение меню на других платформах может отличаться.

Источники и подробности

  1. Microsoft — Wrap text in a cell in Excel

Источники подтверждают технические объяснения. Примеры и предлагаемые проверки подготовлены для этой статьи.