Вам отправили подробности встречи, но в списке Outlook письма нет. Если включена сортировка входящих, сообщения распределяются между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Просматривая только первую, легко не заметить уже доставленное письмо.
Откройте «Другие» и поищите по отправителю или теме. Заодно проверьте, не включён ли показ только непрочитанных сообщений. Такое разделение упорядочивает входящие: вкладка «Другие» не является папкой нежелательной почты и не заменяет правило переноса в другую папку.
Когда письмо найдётся, решите, нужно ли переместить только его или также направлять во вкладку «Отсортированные» следующие письма этого отправителя. В поддерживаемых версиях Outlook это разные действия. Прочитайте название команды целиком, прежде чем задавать постоянное правило сортировки.
Если из-за двух вкладок вы регулярно пропускаете нужные сообщения, разделение можно отключить. Расположение и доступность настройки зависят от версии Outlook и типа аккаунта. После переключения снова найдите то же письмо. Изменение вида папки не отправляет его повторно и не меняет содержимое сообщения.