У проекта появилось новое название, а Word находит старое десятки раз. Одни упоминания относятся к действующим инструкциям, другие — к цитатам или прошлым работам. Одинаковый текст не всегда нужно исправлять одинаково.
Начните с копии и одной замены
Сохраните отдельную копию документа. В окне поиска и замены укажите исходный текст и новый вариант, затем переходите по совпадениям по одному. Замените одно подходящее вхождение и прочитайте предложение целиком. Проверьте регистр букв, соседние знаки препинания и важное форматирование.
Представим документ со словами «План», «Планирование» и «Архив проекта План». Замена букв «план» без дополнительных условий может затронуть не только название. Поиск слова целиком помогает исключить части других слов, а учёт регистра — различать прописные и строчные буквы. Но ни одна из этих настроек не решает, нужно ли менять историческое упоминание.
Интерфейсы настольного Word и веб-версии различаются. Ориентируйтесь на параметры поиска в своей версии: расширенные настройки доступны не везде.
Убедитесь, что менять нужно действительно всё
Если цитаты должны сохранить исходную формулировку, обрабатывайте совпадения отдельно. «Заменить всё» подходит, когда каждое вхождение в выбранной области поиска требует одной и той же правки. Большое число замен само по себе не подтверждает правильность результата.
Снова найдите старое название и прочитайте несколько фрагментов с новым. Проверьте заголовок, таблицу и обычный абзац, если они есть в документе. При неожиданном результате сразу отмените операцию или вернитесь к сохранённой копии. Не запускайте обратную массовую замену: новое слово могло встречаться в других местах ещё до редактирования.