Ein Projekt erhält einen neuen Namen, und Word findet den bisherigen Namen an vielen Stellen. Einige stehen in aktuellen Anweisungen, andere in Zitaten oder Beschreibungen älterer Arbeiten. Gleicher Wortlaut bedeutet nicht automatisch gleicher Änderungsbedarf.
Mit einer Kopie und einer Ersetzung beginnen
Speichern Sie eine separate Dokumentkopie. Geben Sie unter Suchen und Ersetzen den bisherigen und den neuen Text ein. Gehen Sie die Treffer einzeln durch. Ersetzen Sie zunächst eine passende Fundstelle und lesen Sie den ganzen Satz. Stimmen Großschreibung, Satzzeichen und wichtige Formatierungen noch?
Ein Beispieldokument enthält „Plan“, „Zeitplan“ und „Plan-Archiv“. Eine unbeschränkte Suche nach den Buchstaben „plan“ kann mehr erfassen als den Projektnamen. Die Suche nach ganzen Wörtern hilft gegen Treffer innerhalb anderer Wörter; die Beachtung der Groß- und Kleinschreibung grenzt zusätzlich ein. Ob eine historische Erwähnung geändert werden soll, entscheiden diese Optionen nicht.
Word im Browser und die Desktopversion bieten unterschiedliche Oberflächen. Orientieren Sie sich an den Suchoptionen Ihrer Version; nicht jede erweiterte Desktopfunktion steht überall bereit.
Wann „Alle ersetzen“ passt
Müssen Zitate unverändert bleiben, bearbeiten Sie die Treffer einzeln. „Alle ersetzen“ eignet sich nur, wenn jede Fundstelle im gewählten Suchbereich dieselbe Änderung erhalten soll. Eine hohe Zahl von Ersetzungen ist kein Qualitätsnachweis.
Suchen Sie anschließend erneut nach dem alten Begriff und lesen Sie mehrere Stellen mit dem neuen. Prüfen Sie auch eine Überschrift, eine Tabelle und normalen Fließtext, sofern vorhanden. Machen Sie unerwartete Änderungen sofort rückgängig oder greifen Sie auf die Kopie zurück. Eine globale Ersetzung in Gegenrichtung ist keine verlässliche Reparatur: Das neue Wort kann vorher schon an anderen Stellen gestanden haben.