Un projet change de nom et Word retrouve des dizaines de mentions de l'ancien. Certaines figurent dans des consignes actuelles, d'autres dans des citations ou des références à des travaux passés. Un texte identique ne demande pas toujours la même correction.
Commencer par une copie et un seul remplacement
Enregistrez une copie distincte du document. Dans Rechercher et remplacer, saisissez le texte à chercher et son remplacement. Parcourez les occurrences une à une. Modifiez d'abord une occurrence pertinente, puis relisez la phrase entière, en vérifiant les majuscules, la ponctuation et la mise en forme.
Imaginons un document contenant « Plan », « Planification » et « Archives Plan ». Remplacer les lettres « plan » sans affiner la recherche risque de dépasser le nom du projet. La recherche de mots entiers aide à exclure les fragments d'autres mots ; le respect de la casse distingue majuscules et minuscules. Aucun de ces réglages ne décide si une référence historique doit changer.
Les interfaces de Word sur ordinateur et sur le web diffèrent. Utilisez les options présentes dans votre version, sans supposer que tous les réglages avancés sont disponibles partout.
Vérifier que toutes les occurrences doivent changer
Si les citations doivent rester intactes, traitez les résultats individuellement. Remplacer tout convient seulement lorsque chaque occurrence dans le périmètre choisi nécessite la même modification. Un grand nombre de remplacements ne prouve pas que le résultat est juste.
Cherchez à nouveau l'ancien terme et relisez quelques passages contenant le nouveau. Incluez un titre, un tableau et un paragraphe courant, s'ils existent. En cas de changement inattendu, annulez rapidement l'opération ou repartez de la copie. Évitez un remplacement global inverse : le nouveau mot pouvait déjà être présent ailleurs.