Un paragraphe copié sur un site arrive avec une police énorme et un fond coloré. Vous pourriez corriger chaque ligne, mais vérifiez d’abord si le collage a importé une mise en forme inutile.
Word propose plusieurs choix. Conserver la mise en forme source garde l’apparence d’origine ; Fusionner la mise en forme reprend une grande partie du style de destination ; Conserver uniquement le texte retire la mise en forme source et les éléments non textuels. Les options dépendent du contenu et de la version de Word.
Commencer par un petit extrait
Dans un document d’essai, copiez un court passage avec un titre, un mot mis en valeur et un lien. Collez-le, ouvrez les options de collage et comparez le résultat à votre besoin. Utilisez la version de Word dans laquelle vous terminerez le document. Les interfaces web, mobile et de bureau ne sont pas forcément identiques.
Si seules les phrases vous intéressent, le texte brut constitue un bon départ. Si une mise en valeur porte du sens, vérifiez qu’elle subsiste. Soyez particulièrement attentif aux tableaux : sans leurs lignes et colonnes, les données peuvent devenir difficiles à comprendre.
Rétablir une structure utile
Appliquez les styles de titre et de liste du document. Contrôlez les paragraphes, la numérotation et la destination des liens. Un titre simplement agrandi peut ne pas être reconnu dans la navigation ou la table des matières.
Pour un travail répétitif, changez le réglage par défaut seulement après un essai satisfaisant. Gardez la source jusqu’à la fin des vérifications. Une police uniforme ne prouve pas que le texte, les quantités et les liens ont été correctement copiés.