Ein Absatz von einer Website landet mit riesiger Schrift und farbigem Hintergrund im Dokument. Du könntest jede Zeile einzeln korrigieren. Prüfe vorher, ob beim Einfügen einfach eine unerwünschte Formatierung übernommen wurde.
Word bietet mehrere Optionen: Ursprüngliche Formatierung beibehalten erhält das Aussehen der Quelle. Formatierung zusammenführen übernimmt weitgehend den Zielstil. Nur den Text übernehmen entfernt die ursprüngliche Formatierung und Elemente, die kein Text sind. Welche Optionen erscheinen, hängt von Inhalt und Word-Version ab.
Erst einen kurzen Abschnitt ausprobieren
Kopiere für ein Testdokument einen kurzen Abschnitt mit Überschrift, hervorgehobenem Wort und Link. Füge ihn ein, öffne die Einfügeoptionen und vergleiche das Ergebnis mit deinem Ziel. Nutze die Word-Version, in der du später weiterarbeitest. Web-, Mobil- und Desktopoberfläche müssen nicht dieselben Möglichkeiten bieten.
Brauchst du nur den Wortlaut, ist reiner Text ein guter Ausgangspunkt. Trägt eine Hervorhebung zum Verständnis bei, kontrolliere, ob sie erhalten bleibt. Achte besonders auf Tabellen: Ohne Zeilen und Spalten können die Daten schwer verständlich werden.
Die Struktur bewusst wiederherstellen
Wende passende Überschriften- und Listenformatvorlagen an. Prüfe Absätze, Nummerierung und Linkziele. Eine bloß größer dargestellte Überschrift erscheint nicht unbedingt als Überschrift in Navigation oder Inhaltsverzeichnis.
Eine Standardeinstellung für häufiges Einfügen lohnt sich erst, wenn die Probe wie gewünscht funktioniert. Bewahre die Quelle bis zum Abschluss der Kontrolle auf. Einheitliche Schrift beweist nicht, dass Wortlaut, Mengen und Links richtig übernommen wurden.