Die Zeichenfolge „1,250“ kann eintausendzweihundertfünfzig oder eins und ein Viertel bedeuten. Führt eine KI Zahlen aus mehreren Dokumenten zusammen, kann eine saubere Spalte diese Mehrdeutigkeit verdecken. Klären Sie die Bedeutung, bevor Sie damit rechnen.
Hier geht es um das Einlesen geschriebener Zahlen, nicht um eine Umrechnung von Einheiten. Kilogramm in Gramm umzurechnen hilft nicht, wenn der Ausgangswert bereits tausendmal zu groß interpretiert wurde.
Original und umgerechneten Wert nebeneinander behalten
Arbeiten Sie mit einer Kopie. Verlangen Sie getrennte Spalten für Originaltext, Quelle, bestätigte Schreibregel und vorgeschlagenen Zahlenwert. Ist die Regel unbekannt, bleibt der Wert ungeklärt. Er darf nicht stillschweigend zu null werden.
Ein kleines Beispiel mit festen Regeln: Quelle A verwendet einen Dezimalpunkt und liefert „12.50“. Quelle B verwendet ein Dezimalkomma und liefert „12,50“. Beides bedeutet zwölfeinhalb; die Summe ist 25. Ein zusätzlicher Wert „1,250“ ohne bekannte Schreibregel bleibt bis zur Klärung außerhalb der Summe.
Leiten Sie bei zusammengeführten Exporten das Zahlenformat nicht allein aus der Sprache des Dokuments ab. Fragen Sie beim Absender nach oder prüfen Sie die Beschreibung des ursprünglichen Exportformats.
Interpretation und Darstellung trennen
Excel kann regionale Dezimal- und Tausendertrennzeichen verwenden. Power Query berücksichtigt das Gebietsschema auch beim Umwandeln von Text in Datentypen. Das rechtfertigt jedoch keinen pauschalen Austausch aller Kommas in einer gemischten Datei.
Ordnen Sie Zeilen vor der Umwandlung nach ihrer bestätigten Schreibregel. Prüfen Sie anschließend Werte und Zwischensummen und bewahren Sie die Originaltexte auf. Eine vertraut aussehende Formatierung macht einen falsch eingelesenen Zahlenwert nicht richtig.