Arbeitsinformationen gelangen nicht nur über hochgeladene Dateien an einen KI-Dienst. Am 15. Oktober 2026 kündigte Anthropic an, dass die Compliance API gespeicherte Instructions for Claude und Cowork Global instructions zurückgeben kann, als Beta für Claude-Enterprise-Organisationen. Prüfen Sie daher auch diese Einstellungen vor dem nächsten Dokumentupload.
Wer kann die Anweisungen abrufen?
Die aktuelle Anleitung verlangt einen Compliance Access Key mit dem Berechtigungsumfang read:compliance_user_data. Daraus folgt nicht, dass jeder Kollege oder gewöhnliche Arbeitsbereichsadministrator automatisch Ihre Einstellungen lesen kann. Fragen Sie die zuständige Stelle nach dem tatsächlich eingerichteten Compliance-Zugang.
Wichtig ist die Kontogrenze: Laut Anleitung gelten diese Anweisungen auf Kontoebene. Derselbe gespeicherte Text wird unter jeder Organisation zurückgegeben, der das aktuelle Mitglied angehört. Eine Vorgabe mit einem Kundennamen gehört daher nicht automatisch nur zum gerade geöffneten Arbeitsbereich. Die dokumentierte Beta betrifft den Enterprise-Compliance-Zugang; sie belegt kein identisches Verhalten für alle Privat- oder Team-Konten.
Wiederverwendbare Texte zuerst prüfen
Öffnen Sie Instructions for Claude und gegebenenfalls Cowork Global instructions. Allgemeine Vorgaben wie „Datumsangaben im ISO-Format“ können nützlich bleiben. Suchen Sie nach Kundennamen, internen Zahlen, kopierten Passagen und Angaben anderer Organisationen. „Das freigegebene Projektglossar verwenden“ ist eine bessere globale Vorgabe als vertrauliche Glossareinträge im Einstellungstext.
Gehen Sie bei bereits unpassenden Angaben nach dem Verfahren Ihrer Organisation vor. Das Entfernen aus der aktuellen Einstellung beweist nicht, dass frühere Aufzeichnungen, Exporte oder Ausgaben verschwunden sind.
Danach die Datei kontrollieren
Ein bezahltes Konto erlaubt nicht jeden Arbeitsupload. Klären Sie zugelassenen Dienst, Konto und Material sowie geltende Aufbewahrungs-, Trainings- und Freigabekontrollen. Prüfen Sie Kommentare, ausgeblendete Tabellenblätter und Metadaten. Für eine Frage zur Spaltenstruktur reicht vielleicht eine erfundene Tabelle mit drei Zeilen. Nur den Kundennamen zu ersetzen anonymisiert den Rest nicht zuverlässig.
Kontrollieren Sie vor dem Senden aktive Organisation und nötigen Ausschnitt. Prüfen Sie danach die Antwort auf Angaben, die nicht in eine öffentliche Zusammenfassung gehören. Dies ist eine praktische Prüfung der Kontogrenzen, keine Zusage rechtlicher Konformität und keine Behauptung, alle Dokumentinhalte seien seit dem 15. Oktober neu zugänglich.