Das Dokument auf dem Schreibtisch lässt sich problemlos öffnen. Sie kopieren es für morgen auf einen USB-Stick. Auf einem anderen Mac wird die Datei dann nicht gefunden. Möglicherweise haben Sie einen Finder-Alias kopiert, während das eigentliche Dokument auf Ihrem Mac geblieben ist.
Ein Alias verweist auf das Original. Wenn Sie ihn öffnen, wird das Original geöffnet. Ein weiterer Alias erzeugt keine unabhängige Dokumentkopie. Als schneller Zugang zum Projekt ist das praktisch. Bei einer Dateiübergabe müssen Sie dagegen wissen, was Sie tatsächlich kopieren.
Die Originaldatei finden
Wählen Sie den Alias im Finder aus und drücken Sie Command-R, um das Original anzuzeigen. Prüfen Sie dessen Ordner und Laufwerk. Liegt es auf einer externen Festplatte, schließen Sie diese zuerst an. Wird das Ziel nicht gefunden, suchen Sie die Quelldatei. Der Alias enthält deshalb noch keine wiederherstellbare Kopie.
Ein Beispiel: Der Alias „Workshop-Notizen“ auf dem Schreibtisch führt zu einem Dokument auf Ihrer externen Festplatte. Kopieren Sie dieses Dokument aus seinem ursprünglichen Ordner in einen eindeutig benannten Übergabeordner. Behalten Sie das Original, bis Sie das Ergebnis geprüft haben.
Die übergebenen Dateien prüfen
Öffnen Sie den Übergabeordner und das dort kopierte Dokument. Bitten Sie auch den Empfänger, seine erhaltene Kopie zu öffnen. Erst dann ist geklärt, ob die Übergabe funktioniert. Auf Ihrem eigenen Mac kann ein Alias weiterhin auf ein Ziel zugreifen, das anderswo fehlt.
Nutzen Sie Aliasse zum schnellen Navigieren. Für Sicherungen und Übergaben brauchen Sie die tatsächlichen Dateien und eine Prüfung der Kopien.