Auf Seite zwei einer langen Word-Tabelle stehen Zahlen ohne Spaltennamen. Manuell eingefügte Beschriftungen in der Tabellenmitte erzeugen zusätzlichen Inhalt, der veralten kann. Word kann stattdessen den ursprünglichen Tabellenkopf wiederholen.
Die tatsächlichen Kopfzeilen markieren
Markieren Sie in Word für Windows die zu wiederholenden Zeilen einschließlich der ersten Tabellenzeile. Wählen Sie unter Tabellenlayout in der Gruppe Daten Überschriften wiederholen. Alternativ beschreibt Microsoft Tabelleneigenschaften → Zeile → Als Überschrift auf jeder Seite wiederholen. Bezeichnungen können nach Version und Sprache abweichen. Gemeint ist die Tabellenzeile, nicht die Kopfzeile des Dokuments.
Verwenden Sie eine Kopie mit genügend Beispielzeilen für einen automatischen Seitenwechsel. Öffnen Sie Drucklayout oder Druckvorschau: Die Wiederholungen erscheinen in dieser Ansicht beziehungsweise beim Drucken. Prüfen Sie die Zuordnung der ersten Datenzeile auf Seite zwei.
Die Art des Umbruchs prüfen
Bei einem manuell innerhalb der Tabelle eingefügten Seitenumbruch wiederholt Word den Kopf laut Microsoft nicht. Prüfen Sie diesen Umbruch, bevor Sie Beschriftungen kopieren. Ändern Sie den Tabellenkopf auf Seite eins; seine Wiederholungen sind keine unabhängig bearbeitbaren Kopien. Speichern und öffnen Sie die Datei erneut und prüfen Sie die vorgesehenen Druckseiten. Dies ist eine vorgeschlagene Prüfung, kein hier ausgeführter Word-Praxistest.