La nueva instrucción es más corta y se lee mejor. Pero ¿sigue explicando cuándo se permite actuar? Una frase fluida no basta si por el camino ha desaparecido “solo después de”.
El lenguaje claro puede facilitar la comprensión de las condiciones sin eliminarlas. La guía de Digital.gov muestra cómo mantener una relación condicional en frases separadas. La comprobación siguiente aplica esa idea a una revisión con IA; no garantiza que el modelo conserve el significado.
Señala las condiciones antes de pedir cambios
Tomemos esta instrucción inventada: “Exporta una copia solo cuando la revisión haya terminado. Si quedan comentarios sin resolver, vuelve a editar”. Antes de simplificarla, identifica la acción, el requisito previo y la excepción.
Una opción sería: “Termina la revisión antes de exportar una copia. Si aún hay comentarios pendientes, vuelve a editar”. En cambio, “Revisa el documento y exporta una copia” elimina la regla sobre los comentarios.
Pide a la herramienta que conserve todas las condiciones, excepciones, cifras y personas responsables, y que señale lo ambiguo en vez de adivinar. Facilita únicamente el fragmento necesario. Mantén el original junto al borrador para comparar sin depender de la memoria.
Prueba dos situaciones
En este ejemplo, ¿qué debe hacer alguien si la revisión ha terminado y no quedan comentarios? ¿Y si todavía hay uno sin resolver? Las dos versiones deben conducir a la misma decisión en cada caso.
Revisa tú las condiciones: la explicación de la herramienta no demuestra que estén bien conservadas. Si el original es ambiguo, consulta a quien lo escribió. Aclara la duda antes de compartir la versión sencilla; hacerla más fácil de leer no debería crear una norma nueva.