La consigne reformulée est plus courte et plus agréable à lire. Mais explique-t-elle encore à quel moment l’action est permise ? Une phrase fluide ne suffit pas si « seulement après » a disparu.
Un langage clair peut rendre les conditions plus faciles à suivre sans les supprimer. Le guide de Digital.gov montre comment conserver un lien conditionnel entre plusieurs phrases. La vérification ci-dessous applique cette idée à une réécriture avec l’IA ; elle ne garantit pas que le modèle préserve le sens.
Repérer les conditions avant la réécriture
Prenons cette consigne inventée : « Exportez une copie seulement après la fin de la vérification. S’il reste des commentaires non résolus, reprenez les modifications. » Identifiez l’action, son préalable et l’exception avant de simplifier le texte.
Une version possible serait : « Terminez la vérification avant d’exporter une copie. Si des commentaires restent à résoudre, reprenez les modifications. » En revanche, « Vérifiez le document et exportez une copie » fait disparaître la règle concernant les commentaires.
Demandez à l’outil de garder toutes les conditions, exceptions, valeurs et responsabilités, et de signaler les ambiguïtés plutôt que de deviner. Fournissez uniquement le passage utile. Gardez l’original à côté du brouillon pour ne pas comparer de mémoire.
Examiner deux situations
Dans cet exemple, que faut-il faire lorsque la vérification est terminée et qu’aucun commentaire ne reste ouvert ? Et si un commentaire n’est toujours pas résolu ? Les deux textes doivent mener à la même décision dans chaque cas.
Relisez vous-même les conditions. L’explication de l’outil ne prouve pas qu’il les a conservées. Si l’original est ambigu, demandez une précision à son auteur avant de partager la version simplifiée. Faciliter la lecture ne doit pas créer une nouvelle règle.