Marcas una cita como privada y das por hecho que solo tú podrás leer sus detalles. En un calendario compartido de Google, depende de los permisos de quien lo consulta. Revisa tanto la visibilidad del evento como el acceso al calendario.
Lee el permiso completo
En un ordenador, abre Configuración y uso compartido del calendario y revisa las personas, grupos y opciones de acceso general. La documentación actual de Google distingue entre editar viendo los eventos privados solo como libre/ocupado y editar pudiendo ver sus detalles. Este último nivel, y el que permite gestionar el uso compartido, pueden ver los detalles privados. Decir simplemente «puede editar» no aclara lo suficiente.
Con el permiso de edición restringido, un evento privado marcado como ocupado aparece como un bloque sin detalles; si está marcado como libre, no aparece en la cuadrícula. Los administradores de cuentas de trabajo o estudios también pueden tener acceso especial. Comprueba las reglas de esa cuenta.
Prueba con una cita sin información personal
Crea un evento aparte con un título corriente, sin invitados ni reserva de sala. Márcalo como privado y pide a una persona de confianza con el permiso previsto que compruebe qué ve. Prueba ese nivel de acceso, no la vista del propietario.
Invitar a personas o reservar una sala añade otras posibilidades de visibilidad: Google indica que incluso un evento privado puede mostrar ciertos datos, como el horario y quién lo creó. Para señalar que estás ocupado, evita descripciones o adjuntos innecesarios. Si cambias la visibilidad de una cita periódica, Google indica que afecta a toda la serie. Revisa el alcance antes de guardar y vuelve a comprobar los permisos cuando cambie el grupo.