Вы отмечаете встречу как личную и рассчитываете, что её детали видны только вам. В общем Календаре Google это зависит от прав другого человека. Проверьте и видимость события, и доступ к самому календарю.
Прочитайте название разрешения целиком
На компьютере откройте настройки календаря и общего доступа. Просмотрите отдельных пользователей, группы и общие правила доступа. В текущей документации Google различаются редактирование с показом личных событий только как свободного или занятого времени и редактирование с просмотром деталей. Второй уровень, как и управление общим доступом, позволяет видеть подробности личных событий. Поэтому фраза «может редактировать» ещё не описывает все права.
При ограниченном редактировании личное событие со статусом «Занят» показывается блоком без подробностей, а со статусом «Свободен» не появляется в сетке календаря. У администратора рабочего или учебного аккаунта также могут быть особые права. Проверьте правила именно этого аккаунта.
Проверьте на нейтральном событии
Создайте отдельную пробную встречу с обычным названием, без приглашённых и бронирования комнаты. Сделайте её личной и попросите знакомого с нужным уровнем доступа посмотреть результат. Важен вид календаря у этого пользователя, а не у владельца.
Приглашения и бронирование комнат создают дополнительные возможности просмотра: по документации Google, даже у личного события могут быть видны время и создатель. Если нужно только обозначить занятость, не добавляйте лишние описания и вложения. Изменение видимости повторяющегося события, согласно Google, применяется ко всей серии. Проверьте охват перед сохранением и пересмотрите доступ, когда состав группы изменится.