Vous marquez un rendez-vous comme privé et supposez être la seule personne à pouvoir en lire les détails. Dans un agenda Google partagé, cela dépend des droits accordés aux autres. Vérifiez à la fois la visibilité de l’événement et les accès à l’agenda.
Lisez le droit d’accès en entier
Sur ordinateur, ouvrez les paramètres et le partage de l’agenda. Examinez les personnes, les groupes et les règles d’accès générales. La documentation actuelle de Google distingue la modification avec affichage des événements privés en libre/occupé de la modification avec accès aux détails. Ce second niveau, ainsi que le droit de gérer le partage, permet de consulter les détails privés. « Peut modifier » ne décrit donc pas assez précisément le réglage.
Avec le droit de modification restreint, un événement privé marqué Occupé apparaît comme un bloc sans détails. Marqué Libre, il n’apparaît pas dans la grille. Les administrateurs d’un compte professionnel ou scolaire peuvent aussi disposer d’un accès particulier. Vérifiez les règles de ce compte.
Testez avec un événement sans information personnelle
Créez un rendez-vous séparé au titre anodin, sans invités ni réservation de salle. Réglez-le sur Privé, puis demandez à une personne de confiance ayant le droit prévu de vérifier ce qu’elle voit. C’est cette vue qui compte, pas celle du propriétaire de l’agenda.
Les invitations et réservations de salles ajoutent d’autres possibilités de visibilité : Google précise que certains détails, comme les horaires et la personne ayant créé l’événement, peuvent rester visibles même en mode privé. Un simple créneau d’indisponibilité n’a pas forcément besoin de description ni de pièces jointes. Selon Google, modifier la visibilité d’un rendez-vous récurrent affecte toute la série. Vérifiez la portée avant d’enregistrer et revoyez les accès quand le groupe change.