Sie markieren einen Termin als privat und nehmen an, dass nur Sie seine Details lesen können. In einem freigegebenen Google Kalender hängt das von den Berechtigungen der anderen Person ab. Prüfen Sie deshalb sowohl die Sichtbarkeit des Termins als auch den Kalenderzugriff.
Die vollständige Berechtigung lesen
Öffnen Sie am Computer die Einstellungen und Freigabe des Kalenders. Prüfen Sie einzelne Personen, Gruppen und allgemeine Zugriffsregeln. Google unterscheidet aktuell zwischen einer Bearbeitungsberechtigung, die private Termine nur als frei/belegt zeigt, und einer Berechtigung zum Bearbeiten mit Einsicht in Termindetails. Mit der zweiten sowie mit der Berechtigung zum Verwalten der Freigabe bleiben private Details sichtbar. „Darf bearbeiten“ beschreibt den Unterschied nicht ausreichend.
Bei der eingeschränkten Bearbeitungsberechtigung erscheint ein privater Termin mit dem Status Belegt als Block ohne Details. Mit dem Status Frei fehlt er in der Kalenderansicht. In Arbeits- oder Bildungskonten kann die Administration außerdem besondere Zugriffsrechte haben. Prüfen Sie die Regeln des jeweiligen Kontos.
Mit einem unkritischen Termin testen
Erstellen Sie einen eigenen Testtermin mit unverfänglichem Titel, ohne Gäste oder Raumbuchung. Stellen Sie ihn auf Privat. Bitten Sie dann eine vertraute Person mit der vorgesehenen Berechtigung, die Anzeige zu prüfen. Entscheidend ist deren Ansicht, nicht die des Kalenderinhabers.
Einladungen und Raumbuchungen bringen weitere Sichtbarkeiten mit sich: Laut Google können auch bei privaten Terminen etwa Uhrzeiten und die erstellende Person sichtbar bleiben. Für einen bloßen Belegt-Eintrag sind ausführliche Beschreibungen und Anhänge oft unnötig. Eine Änderung der Sichtbarkeit bei einem Serientermin gilt laut Google für die ganze Serie. Prüfen Sie den Umfang vor dem Speichern und die Freigaben erneut, wenn sich die Gruppe ändert.