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Excel: revisa la división en columnas y su destino

Separa un texto en campos sin perder la fuente ni los datos de las columnas contiguas.

Una celda contiene «Norte,Sala 2», pero necesitas zona y sala en columnas distintas. El asistente Texto en columnas de Excel permite separarlas. Antes de finalizar, comprueba separador y destino: una vista previa plausible no demuestra que las celdas de salida estén libres.

Elige solo el separador necesario

Trabaja en una copia guardada del libro. En el asistente de escritorio documentado para Microsoft 365 y Excel 2024, 2021, 2019 y 2016, selecciona las celdas de origen y abre Datos → Texto en columnas → Delimitados. Elige el separador e inspecciona la vista previa.

Para el ejemplo, selecciona la coma. El espacio de «Sala 2» forma parte del nombre: no marques también espacios. Comprueba que aparezcan dos campos, no tres. Revisa otro valor; la primera fila puede no representar toda la selección.

Reserva toda la zona de salida

Supón que A1:A3 contiene tres registros y D1:E3 está vacío. Elige D1 como Destino para dos columnas. Antes de Finalizar, inspecciona las seis celdas, incluidas fórmulas o etiquetas que debas conservar. Si están ocupadas, escoge otra zona vacía en lugar de aceptar una sobrescritura.

Después compara los tres registros con la fuente: dos campos por fila, «Sala 2» intacto y el origen aún disponible. Guarda la copia revisada con un nombre claro. Es un ejemplo de transformación de tres registros; no se editó un libro real.

Fuentes y lecturas

  1. Microsoft — Convert Text to Columns Wizard

Las fuentes respaldan las explicaciones técnicas. Los ejemplos y las comprobaciones propuestas son orientación editorial.