Une cellule contient «Nord,Salle 2», mais zone et salle doivent occuper deux colonnes. L’assistant de conversion d’Excel peut séparer le texte. Avant de terminer, vérifiez séparateur et destination : un aperçu plausible ne prouve pas que la zone de sortie est libre.
Choisir le seul séparateur utile
Travaillez sur une copie enregistrée du classeur. Dans l’assistant de bureau documenté pour Microsoft 365 et Excel 2024, 2021, 2019 et 2016, sélectionnez les cellules sources, puis Données → Convertir → Délimité. Choisissez le séparateur et examinez l’aperçu des données.
Pour cet exemple, choisissez la virgule. L’espace de «Salle 2» appartient au nom : ne cochez pas aussi les espaces. L’aperçu doit montrer deux champs, pas trois. Vérifiez une autre valeur ; la première ligne ne représente pas forcément toute la sélection.
Réserver toute la zone de sortie
Supposons que A1:A3 contient trois enregistrements et que D1:E3 est vide. Choisissez D1 comme Destination pour un résultat sur deux colonnes. Avant Terminer, inspectez les six cellules, notamment les formules ou libellés à conserver. Si elles sont occupées, choisissez un autre espace libre au lieu d’accepter un écrasement.
Comparez ensuite les trois enregistrements avec la source : deux champs par ligne, «Salle 2» intact et source toujours disponible. Enregistrez la copie contrôlée sous un nom clair. Cet exemple décrit trois enregistrements fictifs ; aucun classeur réel n’a été modifié.