Eine Zelle enthält „Nord,Raum 2“, Bereich und Raum sollen aber in getrennten Spalten stehen. Der Excel-Assistent Text in Spalten kann den Text aufteilen. Prüfen Sie vor dem Abschluss Trennzeichen und Ziel: Eine plausible Vorschau belegt noch keinen freien Ausgabebereich.
Nur das nötige Trennzeichen wählen
Arbeiten Sie in einer gespeicherten Kopie der Arbeitsmappe. Wählen Sie im dokumentierten Desktop-Assistenten für Microsoft 365 und Excel 2024, 2021, 2019 und 2016 die Quellzellen, dann Daten → Text in Spalten → Getrennt. Wählen Sie das Trennzeichen und prüfen Sie die Datenvorschau.
Für das Beispiel benötigen Sie das Komma. Das Leerzeichen in „Raum 2“ gehört zum Namen; trennen Sie nicht zusätzlich an Leerzeichen. Die Vorschau sollte zwei Felder zeigen, nicht drei. Prüfen Sie auch einen weiteren Wert, da die erste Zeile nicht die ganze Auswahl abbilden muss.
Den vollständigen Zielbereich freihalten
Angenommen, A1:A3 enthält drei Datensätze und D1:E3 ist leer. Wählen Sie D1 als Ziel für zwei Ergebnisspalten. Prüfen Sie vor Fertig stellen alle sechs Zielzellen, auch auf benötigte Formeln oder Beschriftungen. Bei belegten Zellen wählen Sie einen anderen freien Bereich, statt ein Überschreiben zu bestätigen.
Vergleichen Sie danach alle drei Datensätze mit der Quelle: zwei Felder je Zeile, „Raum 2“ unverändert und die Quelle weiter verfügbar. Speichern Sie die geprüfte Kopie unter einem eindeutigen Namen. Hier wurde eine Aufteilung an drei Beispieldatensätzen beschrieben, keine echte Arbeitsmappe bearbeitet.