Las fórmulas de totales de una lista compartida se sobrescriben por error y decides protegerlas. Es una ayuda para colaborar, pero no convierte esas celdas en privadas: quien puede leer el archivo sigue viendo su contenido.
Comprueba qué protección has elegido
En Hojas de cálculo de Google desde un ordenador, abre Datos → Proteger hojas e intervalos. Una advertencia pide confirmar la modificación, pero no la impide. Restringir quién puede editar establece un permiso de edición. Elige la opción adecuada y prueba una celda sin información personal con los permisos reales del colaborador, no solo desde la cuenta del propietario.
Google indica expresamente que esta protección no es una medida de seguridad. Ocultar una pestaña tampoco elimina sus datos; los editores pueden volver a mostrarla. Si no aparece la protección al editar un archivo de Office, la ayuda propone convertirlo a Hojas de cálculo de Google. Conserva el original y revisa la copia convertida.
Separa los datos antes de compartir
Imagina que los asistentes necesitan el horario del evento y los organizadores una lista de acuerdos personales. Crea un archivo para asistentes con solo la información prevista y limita por separado el acceso al de planificación. Una pestaña llamada Privado dentro del archivo compartido no consigue esa separación.
Señala dónde introducir datos y qué totales deben conservarse. Antes de compartir una copia o exportación, revisa ese archivo concreto: hojas incluidas, valores y acceso pueden diferir del original. La protección ayuda a evitar errores de edición; los permisos de uso compartido determinan quién recibe la información.