В общей таблице подготовки мероприятия постоянно перезаписывают формулы итогов. Вы защищаете ячейки — это помогает совместной работе. Но данные не становятся личными: тот, кто может читать файл, по-прежнему видит его содержимое.
Проверьте, какую защиту вы выбрали
В Google Таблицах на компьютере откройте Данные → Защитить листы и диапазоны. Предупреждение просит подтвердить изменение, но не запрещает его. Ограничение круга редакторов задаёт разрешение на правку. Выберите нужный вариант и проверьте его на тестовой ячейке с реальными правами участника, а не только из аккаунта владельца.
Google прямо указывает, что защита диапазона не является мерой безопасности. Скрытие вкладки тоже не удаляет данные: редакторы могут снова показать её. Если защита недоступна при редактировании файла Office, справка предлагает преобразование в формат Google Таблиц. Сохраните оригинал и проверьте преобразованную копию.
Разделите сведения до отправки
Допустим, участникам нужен план мероприятия, а организаторам — ещё и личные договорённости. Подготовьте для участников файл только с предназначенными им сведениями, а доступ к рабочему плану ограничьте отдельно. Вкладка «Личное» внутри общего файла этого не заменяет.
Обозначьте поля для ввода и объясните, какие итоги не следует менять. Перед отправкой копии или экспорта проверьте именно получившийся файл: состав листов, значения и права доступа могут отличаться от рабочего варианта. Защита полезна против ошибок редактирования, но получателей информации по-прежнему определяют настройки общего доступа.