Коллега просит сделать абзац понятнее, но изменение смысла вы ещё не согласовали. Режим предложений в Google Docs позволяет показать новую формулировку и оставить решение о её принятии открытым. При прямом редактировании текст меняется без этого отдельного этапа проверки.
Предлагайте правку, если у вас есть конкретный вариант текста. Если нужно уточнить дату или значение термина, задайте вопрос в комментарии. В Google Docs предлагать изменения могут пользователи с правом комментирования или редактирования. Такое право не означает, что любая их формулировка уже согласована.
Допустим, в документе сказано, что переговорная свободна каждый день после обеда. Вы проверили только пятницу после обеда. Сначала спросите об остальных днях, а не заменяйте предложение новым расписанием, достоверность которого пока неизвестна.
Владелец или редактор с нужными правами должен принять или отклонить предложения с учётом договорённостей. Перед подготовкой версии для отправки просмотрите незавершённые предложения и комментарии. Даже гладкий текст может содержать нерешённые вопросы. Сохраните рабочую версию, если важно оставить доступными само обсуждение и причины принятых решений.