Un compañero te pide mejorar un párrafo compartido, pero aún no habéis acordado cambiar su significado. El modo Sugerencias de Google Docs permite proponer otra redacción y dejar pendiente la decisión de aceptarla. Una edición directa, en cambio, modifica el texto sin ese paso de revisión.
Usa una sugerencia cuando tengas una formulación concreta que ofrecer. Si necesitas confirmar una fecha o el sentido de una palabra, deja un comentario con la pregunta. En Google Docs pueden sugerir cambios quienes tienen permiso para comentar o editar; ese permiso no convierte cada propuesta en una decisión aprobada.
Imagina que el texto dice que una sala está disponible todas las tardes. Tú solo has confirmado que está libre el viernes por la tarde. Pregunta por los demás días antes de sustituir la frase por un horario que todavía no conoces.
El propietario o un editor autorizado debe aceptar o rechazar cada propuesta según lo acordado. Antes de preparar la versión que se enviará, revisad las sugerencias y los comentarios pendientes. Un texto fluido puede seguir conteniendo decisiones sin resolver. Conservad una copia de trabajo cuando sea necesario mantener la conversación y sus motivos.