Ein Kollege bittet Sie, einen gemeinsamen Absatz verständlicher zu formulieren. Eine inhaltliche Änderung ist aber noch nicht abgestimmt. Im Vorschlagsmodus von Google Docs können Sie eine neue Formulierung anbieten und die Entscheidung darüber offenlassen. Eine direkte Bearbeitung verändert den Text dagegen ohne diesen gesonderten Prüfungsschritt.
Nutzen Sie einen Vorschlag, wenn Sie einen konkreten Wortlaut anbieten möchten. Ist etwa das richtige Datum oder die Bedeutung eines Begriffs unklar, stellen Sie die Frage in einem Kommentar. In Google Docs dürfen Personen mit Kommentar- oder Bearbeitungsrechten Änderungen vorschlagen. Das macht einen Vorschlag noch nicht zu einer abgestimmten Entscheidung.
Angenommen, im Text steht, ein Besprechungsraum sei jeden Nachmittag frei. Sie haben aber nur den Freitagnachmittag bestätigt. Fragen Sie nach den übrigen Tagen, statt den Satz durch einen noch ungeprüften Zeitplan zu ersetzen.
Der Eigentümer oder eine berechtigte Person sollte die Vorschläge entsprechend der Absprache annehmen oder ablehnen. Prüfen Sie vor dem Versand alle offenen Vorschläge und Kommentare. Auch ein flüssig lesbarer Text kann noch ungeklärte Entscheidungen enthalten. Bewahren Sie eine Arbeitsfassung auf, wenn die Diskussion und ihre Begründungen erhalten bleiben sollen.