In einer gemeinsam genutzten Veranstaltungsliste werden Summenformeln versehentlich überschrieben. Sie schützen die Zellen. Das erleichtert die Zusammenarbeit, macht die Inhalte aber nicht privat: Wer die Datei lesen kann, sieht weiterhin die enthaltenen Informationen.
Warnung oder eingeschränkte Bearbeitung?
Öffnen Sie Google Sheets am Computer und wählen Sie Daten → Tabellenblätter und Bereiche schützen. Eine Warnung verlangt eine Bestätigung vor der Änderung, verhindert sie aber nicht. Eine Einschränkung der Bearbeiter legt dagegen fest, wer den Bereich ändern darf. Prüfen Sie die gewählte Einstellung an einer unverfänglichen Beispielzelle mit dem tatsächlichen Zugriff eines Mitarbeitenden, nicht nur aus Eigentümersicht.
Google bezeichnet den Bereichsschutz ausdrücklich nicht als Sicherheitsmaßnahme. Auch das Ausblenden eines Tabellenblatts entfernt dessen Daten nicht; Bearbeiter können es wieder einblenden. Fehlt die Schutzfunktion beim Bearbeiten einer Office-Datei, verweist die Hilfe auf die Umwandlung in Google Sheets. Bewahren Sie das Original auf und prüfen Sie die umgewandelte Kopie.
Informationen vor der Freigabe trennen
Teilnehmende brauchen vielleicht den Zeitplan, das Organisationsteam zusätzlich persönliche Absprachen. Erstellen Sie eine Teilnehmerdatei mit den vorgesehenen Angaben und beschränken Sie den Zugriff auf die Planungsdatei separat. Ein ausgeblendetes Blatt namens Privat in der Teilnehmerdatei leistet das nicht.
Kennzeichnen Sie Eingabezellen und erklären Sie, welche Summen unverändert bleiben sollen. Prüfen Sie vor dem Teilen einer Kopie oder eines Exports dessen tatsächliche Blätter, Werte und Zugriffsrechte. Bereichsschutz hilft gegen Bearbeitungsfehler. Die Freigabe entscheidet weiterhin darüber, wer die Informationen erhält.