Mitten in einer Bestandsliste steht die Zahl 12. Ist das eine Menge, eine Regalnummer oder der reservierte Bestand? Jedes Mal zur Überschrift zurückzuscrollen unterbricht die Arbeit. Mit der Fensterfixierung bleiben wichtige Zeilen und Spalten sichtbar, während sich der übrige Tabellenbereich bewegt.
Die Grenze auswählen, nicht die Überschrift
In Excel für Windows fixiert der allgemeine Befehl Fenster fixieren die Zeilen oberhalb und die Spalten links von der ausgewählten Zelle. Stehen die Überschriften in Zeile 1 und die Artikelnummern in Spalte A, wählen Sie B2. Öffnen Sie dann Ansicht → Fenster fixieren → Fenster fixieren. Zeile 1 und Spalte A bleiben damit im Blick.
Belegen die Überschriften die ersten beiden Zeilen und die Kennungen die ersten beiden Spalten, wählen Sie entsprechend C3. Das ist ein Beispiel für diese Anordnung: Prüfen Sie vorher Ihre eigene Tabelle. Ein großer fixierter Einleitungsbereich kann auf einem Laptop kaum Platz für die eigentlichen Daten lassen.
In beide Richtungen prüfen
Scrollen Sie zu einem weiter unten liegenden Datensatz und anschließend zur letzten Datenspalte. Können Sie sowohl den Artikel als auch das Datenfeld noch zuordnen? Falls nicht, heben Sie die Fixierung im selben Menü auf und wählen Sie die Grenze neu. Prüfen Sie sie auch nach dem Verschieben der Tabelle oder dem Einfügen zusätzlicher Zeilen darüber.
Die Fixierung hält Zellen auf dem Bildschirm fest; sie schützt sie nicht vor Änderungen. Wiederholte Überschriften im Ausdruck werden ebenfalls separat eingestellt. Kontrollieren Sie vor dem Versand eines mehrseitigen Ausdrucks die Druckvorschau. Entscheidend ist, ob sich jede Zahl zuordnen lässt, ohne ständig an den Anfang zurückzukehren.