Au milieu d’une liste de stock, le nombre 12 peut désigner une quantité, un rayon ou les unités réservées. Remonter aux en-têtes à chaque fois coupe le rythme. Figer les volets permet de garder les lignes et colonnes de référence visibles pendant que le reste de la feuille défile.
Choisissez la limite, pas l’en-tête
Dans Excel pour Windows, la commande générale Figer les volets conserve les lignes au-dessus de la cellule sélectionnée et les colonnes à sa gauche. Si les en-têtes sont sur la ligne 1 et les codes articles dans la colonne A, sélectionnez B2, puis Affichage → Figer les volets → Figer les volets. La ligne 1 et la colonne A restent alors visibles.
Si les en-têtes occupent les deux premières lignes et les identifiants les deux premières colonnes, la cellule correspondante est C3. Cet exemple suppose cette disposition : examinez votre feuille avant de choisir. Figer une grande zone d’introduction peut laisser très peu de place aux données, surtout sur un portable.
Vérifiez dans les deux directions
Descendez jusqu’à un enregistrement éloigné, puis faites défiler jusqu’à la dernière colonne de données. Pouvez-vous encore identifier l’article et le champ ? Si la limite est mal placée, libérez les volets dans le même menu et recommencez. Vérifiez aussi après avoir déplacé le tableau ou ajouté des lignes au-dessus.
Figer des cellules les maintient à l’écran, sans empêcher leur modification. Cela ne règle pas non plus la répétition des en-têtes sur les pages imprimées. Avant de transmettre un long tableau sur papier, examinez séparément l’aperçu avant impression. Dans les deux cas, le lecteur doit pouvoir rattacher chaque nombre au bon élément sans revenir au début.