Ves un apellido en la tercera página, pero la búsqueda del PDF no devuelve coincidencias. Ese resultado describe lo que encontró el buscador, no necesariamente lo que aparece en la página. Un escaneo puede parecer texto normal y contener solo una imagen.
Abre el documento en el visor y busca dentro de ese archivo, no en la web o biblioteca que lo contiene. En Acrobat, revisa opciones como distinguir mayúsculas y buscar palabras completas antes de modificar el documento.
Copia una frase corta
Selecciona una frase visible y pégala en un editor de texto sin formato. Examina los caracteres reales. Los espacios inesperados, las palabras partidas o las letras incorrectas pueden explicar que no aparezca una frase exacta. Prueba un fragmento breve y distintivo y compara el resultado con la página.
Si no puedes seleccionar, quizá sea una imagen, pero también pueden influir la herramienta elegida o los permisos del documento. No des por hecho que necesitas OCR. Un PDF puede combinar páginas con texto y páginas escaneadas: seleccionar una frase no demuestra que todo el archivo permita búsquedas.
Reconoce el texto en una copia
Para un escaneo que solo contiene imágenes, utiliza la función OCR documentada de tu aplicación si está disponible. Adobe ofrece opciones de páginas e idioma y recomienda conservar el original. La disponibilidad depende de la aplicación y la edición.
Después, compara nombres y números con el escaneo. Busca varias palabras que sabes que aparecen, también en distintas páginas, guarda la copia y vuelve a abrirla. Si el documento es breve e importante, revisa visualmente las páginas relevantes. Anota qué comprobaste y cómo; una búsqueda sin resultados no basta para afirmar que un término nunca aparece.