Auf Seite drei steht deutlich ein Nachname, doch die PDF-Suche findet ihn nicht. Das Ergebnis beschreibt zunächst nur die Suche, nicht unbedingt den sichtbaren Seiteninhalt. Ein Scan kann wie normaler Text aussehen und trotzdem ausschließlich aus einem Bild bestehen.
Öffne das Dokument im PDF-Programm und suche innerhalb dieser Datei, nicht auf der umgebenden Website oder in der Dateibibliothek. Kontrolliere in Acrobat Optionen wie Groß- und Kleinschreibung sowie die Suche nach ganzen Wörtern, bevor du das Dokument veränderst.
Einen kurzen Satz kopieren
Markiere einen sichtbaren Satz und füge ihn in einen einfachen Texteditor ein. Prüfe die tatsächlichen Zeichen. Zusätzliche Leerzeichen, getrennte Wörter oder falsche Buchstaben können erklären, warum die genaue Formulierung nicht gefunden wird. Suche nach einem kurzen, eindeutigen Teilstück und vergleiche den Treffer mit der Seite.
Lässt sich nichts markieren, kann es ein Bild sein. Auch Werkzeugauswahl oder Dokumentberechtigungen kommen infrage. Texterkennung ist daher nicht automatisch die Lösung. Manche PDFs mischen Textseiten und Scans. Ein erfolgreich kopierter Satz beweist nicht, dass das gesamte Dokument durchsuchbar ist.
Texterkennung an einer Kopie durchführen
Nutze bei einem reinen Bildscan die dokumentierte OCR-Funktion deiner Anwendung, sofern vorhanden. Adobe beschreibt die Auswahl von Seiten und Sprache und empfiehlt, das Original aufzubewahren. Die Verfügbarkeit hängt von Anwendung und Edition ab.
Vergleiche danach Namen und Zahlen mit dem Scan. Suche auf verschiedenen Seiten nach mehreren sicher vorhandenen Wörtern. Speichere die Kopie und öffne sie erneut. Bei einem wichtigen kurzen Dokument solltest du die relevanten Seiten zusätzlich ansehen. Notiere Umfang und Methode der Prüfung. Eine einzige erfolglose Suche reicht nicht für die Aussage, dass ein Begriff nirgends vorkommt.