В последнем письме написано «Согласовано, спасибо», но файла в нём нет. Это ещё не означает, что старое вложение исчезло. Цепочка объединяет несколько сообщений, а сейчас вы можете читать совсем не то письмо, с которым отправили документ.
Откройте нужное письмо внутри цепочки
Когда в Gmail включено объединение писем в цепочки, ответы группируются, а последнее сообщение находится внизу. Разверните предыдущие письма и посмотрите их содержимое. В версии для компьютера такой вид можно отключить в настройках, если отдельные сообщения для вас удобнее. Это изменение отображения, а не восстановление удалённого файла.
Возьмём вымышленную переписку: в понедельник прислали outline-v1.pdf, в четверг — outline-v2.pdf, а в пятницу только подтвердили согласование. Поиск новой редакции начните с четвергового письма. Проверьте отправителя, дату, название вложения и содержимое самого файла. Слова «финальный» в имени недостаточно, чтобы считать версию утверждённой.
Если файла нет и там, найдите исходное письмо по известным признакам: отправителю, теме и примерной дате. Изменение темы может выделить ответы в другую цепочку Gmail. Повторное открытие самого свежего ответа не покажет вложение, отправленное в другом сообщении.
Сохраните сведения о выбранной версии
После скачивания оставьте достаточно контекста, чтобы отличать документ от старых копий на компьютере. Папка проекта и заметка с датой исходного письма часто полезнее ещё одного файла с названием «финальный-финальный». Откройте скачанную копию и проверьте одно из ожидаемых исправлений.
Перед отправкой другому человеку просмотрите сам черновик: адрес получателя, действительно прикреплённый файл и его версию. Цитата из переписки не доказывает, что вместе с ней передаются все прежние вложения. Если нужно уточнить у автора, какая редакция утверждена, задайте именно этот вопрос и сохраните разные версии до получения ответа. Так вы сможете вернуться к исходным материалам, если выбранный файл окажется не тем, который обсуждали участники.