Презентации для широкого экрана может понадобиться более квадратный формат на другой площадке. PowerPoint меняет размер слайдов всей презентации: задать каждому слайду собственный размер полотна нельзя. Перед сменой формата сохраните копию, чтобы исходная компоновка осталась доступна.
Сначала уточните формат показа
Узнайте, какое соотношение сторон ожидается. В текущем настольном PowerPoint для Windows откройте Конструктор → Размер слайда и выберите Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9) или настройку размера. Это форма слайда, а не разрешение и не резкость каждой вставленной картинки. На Mac меню и диалоги масштабирования отличаются; в инструкции Microsoft платформы разобраны отдельно.
Полоса заголовка во всю ширину 16:9 после перехода на 4:3 может уже не помещаться. Изменение размера не выполняет за вас новую компоновку.
Разберитесь с двумя вариантами
Когда PowerPoint для Windows предлагает масштабирование, вариант «Развернуть» увеличивает содержимое для заполнения пространства и может вывести часть объектов за края. «Подбор размера» уменьшает его, чтобы всё поместилось. Это полезная отправная точка, когда ничего нельзя потерять, но мелкий текст и пустые участки всё равно могут потребовать ручной правки.
Сначала осмотрите схему, широкую таблицу и фотографию на весь слайд. После преобразования передвиньте или измените размер отдельных элементов. Если картинку нужно обрезать, сохраняйте пропорции вместо растягивания лиц и логотипов.
Проверьте сохранённый результат
Просмотрите все слайды в режиме показа, особенно заголовки, сноски, номера и объекты возле краёв. Если отдаёте PDF, экспортируйте изменённую копию и откройте именно этот PDF. Проверьте первый и последний слайды и самую широкую таблицу, не ограничиваясь миниатюрами.
Храните оригинал и переделанную презентацию под разными именами. Если площадке нужна лишь другая раскладка при печати, сначала изучите настройки печати и выдач. Размер слайда и поля принтера — разные параметры.