Eine Präsentation für einen Breitbildschirm braucht an einem anderen Ort vielleicht ein quadratischeres Format. PowerPoint ändert die Foliengröße für die gesamte Präsentation. Einzelne Folien erhalten keine eigenen Leinwandgrößen. Speichern Sie vorher eine Kopie, damit das ursprüngliche Layout erhalten bleibt.
Zuerst das Zielformat klären
Fragen Sie nach dem benötigten Seitenverhältnis. Öffnen Sie in der aktuellen Windows-Desktopversion Entwurf → Foliengröße und wählen Sie Standard (4:3), Breitbild (16:9) oder eine benutzerdefinierte Größe. Das beschreibt die Folienform, nicht automatisch die Auflösung oder Schärfe jedes eingefügten Bildes. Auf dem Mac unterscheiden sich Menüs und Skalierungsdialoge; Microsoft dokumentiert die Plattformen getrennt.
Ein Titelbalken über die gesamte Breite einer 16:9-Folie passt nach dem Wechsel zu 4:3 möglicherweise nicht mehr. Die Größenänderung gestaltet die Anordnung nicht neu.
Die Skalierungsoptionen verstehen
Bei der entsprechenden Windows-Abfrage vergrößert Maximieren den Inhalt und kann Elemente über den Folienrand hinaus verschieben. Passend skalieren verkleinert ihn, sodass alles hineinpasst. Letzteres ist ein sinnvoller Ausgangspunkt, wenn nichts fehlen soll. Kleine Schrift oder freie Flächen können dennoch Nacharbeit erfordern.
Prüfen Sie zuerst ein Diagramm, eine breite Tabelle und ein vollflächiges Foto. Verschieben oder skalieren Sie danach einzelne Elemente. Beschneiden Sie Bilder bei Bedarf mit erhaltenen Proportionen, statt Gesichter oder Logos zu verzerren.
Das gespeicherte Ergebnis prüfen
Sehen Sie alle Folien in der Bildschirmpräsentation durch, besonders Titel, Fußnoten, Seitennummern und randnahe Objekte. Soll ein PDF abgegeben werden, exportieren und öffnen Sie genau diese geänderte Fassung. Prüfen Sie erste und letzte Folie sowie die breiteste Tabelle, nicht nur die Miniaturen.
Bewahren Sie Original und Umstellung unter verschiedenen Namen auf. Braucht der Veranstalter nur eine andere Druckanordnung, prüfen Sie zunächst Druck- und Handzetteloptionen. Foliengröße und Druckerränder sind getrennte Einstellungen.