Автоматическое письмо должно объяснить, когда отправитель может ждать ответа. Название отеля, маршрут поездки и сведения о том, кто остался дома, для этого обычно не нужны. Короткое и реалистичное сообщение проще поддерживать в актуальном состоянии.
Внимательно выберите последний день
В Gmail на компьютере откройте все настройки, вкладку «Общие» и раздел автоответчика. Укажите период, тему и текст, затем сохраните изменения. Можно отвечать только людям из контактов; проверьте доступные варианты в своей учётной записи.
По справке Google автоответчик работает с 00:00 первого дня до 23:59 последнего, если не выключить его раньше. Если вы возвращаетесь 8 октября и хотите прекратить ответы до этого утра, выбор 8 октября последним днём оставит функцию включённой слишком долго. Сопоставьте период со своей реальной доступностью.
Пример текста: «Начну разбирать почту 8 октября. Ответ может занять больше времени, чем обычно». Это не обещает немедленно ответить на все накопившиеся письма. Проверьте и подпись: Gmail добавляет её под автоматическим ответом.
Не ждите ответа на каждое тестовое письмо
Отправьте простое проверочное сообщение с подходящей учётной записи, учитывая ограничение на контакты. Обычно Gmail отвечает отправителю один раз. Повторный ответ возможен через четыре дня или после редактирования текста. На спам и письма рассылок, на которые вы подписаны, автоответ не отправляется.
После возвращения убедитесь, что функция выключена. Отдельно проверьте доступность в календаре, если меняли её: настройка автоответчика не заменяет эту проверку.