Une réponse automatique doit surtout indiquer quand l'expéditeur peut espérer de vos nouvelles. Le nom de l'hôtel, l'itinéraire ou la présence de quelqu'un à la maison sont rarement utiles. Un message court et réaliste sera plus facile à tenir à jour.
Bien choisir le dernier jour
Dans Gmail sur ordinateur, ouvrez Paramètres → Voir tous les paramètres → Général, puis cherchez Réponse automatique. Renseignez les dates, l'objet et le texte, puis enregistrez. Vous pouvez réserver les réponses à vos contacts ; vérifiez les choix proposés dans votre compte.
Google indique que la fonction commence à 00:00 le premier jour et se termine à 23:59 le dernier, sauf arrêt anticipé. Si vous revenez le 8 octobre et souhaitez l'arrêter avant ce matin-là, choisir le 8 comme dernier jour la laisserait active trop longtemps. Comparez la période avec votre disponibilité réelle.
Exemple de message : « Je commencerai à consulter les messages le 8 octobre. Le délai de réponse pourra être plus long que d'habitude. » Cela évite de promettre de vider immédiatement la boîte de réception. Relisez aussi la signature : Gmail l'ajoute sous la réponse automatique.
Un test n'entraîne pas toujours une nouvelle réponse
Envoyez un message anodin depuis un compte adapté, en tenant compte d'une éventuelle restriction aux contacts. Gmail répond généralement une fois par expéditeur ; une autre réponse peut partir après quatre jours ou après modification du texte. Les spams et les messages des listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné n'en reçoivent pas.
À votre retour, vérifiez que la fonction est désactivée. Contrôlez aussi toute disponibilité modifiée séparément dans le calendrier : le réglage de messagerie ne remplace pas cette vérification.