Über zwei Spalten einer Dokumenttabelle steht Entfernung, darunter Kilometer und Meilen. Die KI übernimmt jede Zahl, nennt die Ausgabespalten aber A und B. Zunächst scheint nichts zu fehlen. Erst beim Weiterarbeiten fällt auf: Die Werte sind da, ihre Bedeutung ist verloren gegangen.
Überschriften bewusst auflösen
Lassen Sie zunächst die Kopfzeilen, Einheiten und Fußnoten beschreiben. Im Beispiel wären distance_km und distance_miles eindeutige Spaltennamen. Bewahren Sie auch den Verweis auf die Quellseite auf. Die Namen sind ein Beispiel, keine allgemeine Vorgabe.
Erstellen Sie eine kurze Zuordnung: obere Überschrift, untere Überschrift, Ausgabename. Prüfen Sie selbst, welche Spalten eine gemeinsame Überschrift umfasst. NIST beschreibt selbstsicher formulierte, falsche KI-Ausgaben als bekanntes Risiko. Eine aufgeräumte Tabelle belegt daher keine korrekte Übertragung.
Eine Zeile zum Original zurückverfolgen
Vergleichen Sie jeden Wert der ersten Datenzeile mit seiner Quellzelle und den vollständigen Überschriften. Wiederholen Sie das an einem Seitenwechsel und in der letzten Zeile. Eine wiederholte Kopfzeile kann versehentlich als Datensatz erscheinen; eine Fußnote gilt vielleicht nur für eine Spalte.
Unterscheiden Sie leere Zellen, Nullen und unlesbare Werte. Kennzeichnen Sie Unsicherheit, statt die KI plausible Zahlen ergänzen zu lassen. Kontrollieren Sie alle Zeilen, die Sie verwenden möchten. Einige Stichproben bestätigen nicht die gesamte Tabelle.
Bewahren Sie die Quelldatei auf. Verbinden Sie in einer Excel-Arbeitskopie keine Zellen nur für ein ähnliches Aussehen: Dabei können Werte verloren gehen. Prüfen Sie Summen getrennt und behalten Sie die ursprünglichen Einheiten bei, bis die Zuordnung stimmt.