Una tabla tiene un encabezado, Distancia, que abarca dos columnas: kilómetros y millas. La IA copia todos los números, pero llama A y B a las columnas del resultado. Parece que no falta nada hasta que intentas usar los datos: se conservaron los valores, pero se perdió su significado.
Convierte los encabezados con cuidado
Antes de pedir las filas, solicita una descripción de los niveles de encabezado, las unidades y las notas. En este ejemplo, distance_km y distance_miles serían nombres claros. Guarda también la referencia a la página de origen. Son nombres de ejemplo, no un formato obligatorio.
Prepara una correspondencia breve: encabezado principal, encabezado inferior y nombre de salida. Si un encabezado abarca varias columnas, comprueba cuáles. NIST describe el contenido incorrecto presentado con seguridad como un riesgo de la IA; una hoja bien ordenada no demuestra que la extracción sea correcta.
Sigue una fila hasta el original
Compara cada valor de la primera fila de datos con su celda y sus encabezados originales. Repite la revisión cerca de un salto de página y en la última fila. Un encabezado repetido puede convertirse por error en un registro; una nota puede afectar solo a una columna.
Distingue las celdas vacías, los ceros y los valores ilegibles. Marca las dudas en vez de pedir a la IA que rellene algo probable. Revisa todas las filas que necesites utilizar: unas pocas comprobaciones no validan la tabla entera.
Conserva el archivo original. Si reorganizas una copia de Excel, no combines celdas solo para imitar su aspecto: puedes perder valores. Verifica los totales por separado y mantén las unidades originales hasta confirmar la correspondencia entre columnas.