В документе заголовок «Расстояние» объединяет два столбца: километры и мили. ИИ переносит все числа, но называет получившиеся столбцы A и B. На первый взгляд ничего не пропало. Проблема обнаруживается при работе с данными: значения сохранились, а их смысл потерялся.
Сначала разберите заголовки
Перед переносом строк попросите помощника описать уровни заголовков, единицы измерения и сноски. В этом примере понятными именами столбцов будут distance_km и distance_miles. Рядом с результатом сохраните ссылку на исходную страницу. Эти имена — пример, а не обязательный формат для любой таблицы.
Составьте короткое соответствие: верхний заголовок, нижний заголовок, имя столбца в результате. Если общий заголовок относится к нескольким столбцам, проверьте их границы сами. NIST описывает уверенные, но ошибочные ответы как известный риск ИИ. Аккуратный вид таблицы не подтверждает правильность переноса.
Проследите строку до оригинала
Сопоставьте каждое значение первой строки данных с исходной ячейкой и всеми её заголовками. Повторите проверку около перехода на следующую страницу и в последней строке. Повторяющийся заголовок может ошибочно стать записью, а сноска — относиться лишь к одному столбцу.
Различайте пустые ячейки, нули и неразборчивые значения. Помечайте сомнения, не просите ИИ подставить правдоподобное число. Проверьте все строки, которые собираетесь использовать: несколько выборочных проверок не подтверждают весь результат.
Сохраните исходный файл. Если перестраиваете копию Excel, не объединяйте ячейки только ради внешнего сходства: так можно потерять значения. Отдельно сверяйте итоги и сохраняйте исходные единицы, пока не проверено соответствие столбцов.