Dans un document, l'en-tête Distance couvre deux colonnes : kilomètres et miles. L'IA copie tous les nombres, mais nomme les colonnes du résultat A et B. Rien ne semble manquer jusqu'au moment d'utiliser les données. Les valeurs ont survécu, leur sens a disparu.
Aplatir les en-têtes sans perdre leur sens
Avant de demander les lignes, faites décrire la structure des en-têtes, les unités et les notes. Pour cet exemple, distance_km et distance_miles seraient des noms explicites. Gardez aussi une référence à la page source. Ces noms illustrent une méthode, pas un format obligatoire.
Préparez une correspondance simple : en-tête supérieur, en-tête inférieur, nom de sortie. Vérifiez vous-même quelles colonnes sont couvertes par un en-tête commun. NIST décrit les réponses fausses présentées avec assurance comme un risque connu de l'IA. Un tableau bien rangé ne prouve donc pas que l'extraction est correcte.
Retrouver une ligne dans l'original
Comparez chaque valeur de la première ligne de données à sa cellule source et à tous ses en-têtes. Recommencez près d'un changement de page et sur la dernière ligne. Un en-tête répété peut devenir un faux enregistrement ; une note peut ne concerner qu'une colonne.
Distinguez les cellules vides, les zéros et les valeurs illisibles. Signalez les incertitudes au lieu de demander à l'IA d'inventer une valeur plausible. Vérifiez toutes les lignes dont vous avez besoin : quelques contrôles ne valident pas l'ensemble.
Conservez le fichier source. Dans une copie Excel, ne fusionnez pas des cellules uniquement pour reproduire l'apparence : des valeurs pourraient être supprimées. Vérifiez les totaux séparément et gardez les unités d'origine jusqu'à validation de la correspondance.