Sie verschicken häufig dieselben Hinweise, aber Name und Datum ändern sich. Eine Gmail-Vorlage hält den gleichbleibenden Text bereit. Nach dem Einfügen bleibt die Nachricht ein zu prüfender Entwurf. Das Speichern allein richtet keine automatische Antwort ein.
Nur den wiederverwendbaren Teil speichern
Öffnen Sie Gmail am Computer und wählen Sie Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Erweitert. Aktivieren Sie Vorlagen und speichern Sie die Änderung. Diese Funktion ist für den Computer dokumentiert, nicht für die mobile Gmail-App.
Schreiben Sie den gewünschten Text in einen Entwurf. Wählen Sie unter Weitere Optionen → Vorlagen die Befehle Entwurf als Vorlage speichern → Als neue Vorlage speichern. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen wie „Anfahrt zum Termin“ ein. Bewahren Sie wichtige Texte zusätzlich auf: Laut Hilfe lässt sich eine gelöschte Vorlage nicht wiederherstellen.
Den neuen Entwurf vervollständigen
Beginnen Sie eine neue Nachricht und fügen Sie die gespeicherte Vorlage ein. „Ihr Termin ist am [DATUM] um [UHRZEIT]“ enthält bewusst zwei offene Angaben. Ersetzen Sie beide, lesen Sie den ganzen Text und prüfen Sie An, Cc, Bcc, Betreff, Links und Signatur. Der Vorlagenname bestätigt nicht die heutigen Angaben.
Zum Ändern einer gespeicherten Vorlage gibt es eine eigene Überschreibfunktion. Prüfen Sie vor dem Speichern den gewählten Eintrag. Für manuelle Wiederverwendung brauchen Sie keine automatischen Filterantworten; diese erfordern einen eigenen Filter samt Kriterien. Für dieses Beispiel wurde keine Nachricht versandt und keine Kontoeinstellung geändert.