Die richtige Signatur kann in Gmail gespeichert sein, ohne für die aktuelle Nachricht als Standard zu gelten. Am Computer lassen sich unterschiedliche Vorgaben für neue Nachrichten und Antworten wählen. Eine Textänderung allein wählt die Signatur nicht automatisch für beide Situationen aus.
Vorgaben statt nur Text prüfen
Öffnen Sie Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein und suchen Sie Signatur. Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur und kontrollieren Sie die Vorgaben für neue E-Mails sowie Antworten. Speichern Sie anschließend unten auf der Seite die Änderungen.
Verwenden Sie beispielsweise eine ausführlichere Signatur für die erste Nachricht und eine kurze für laufende Gespräche. Geben Sie den gespeicherten Fassungen eindeutige Namen. Über Signatur einfügen, das Stiftsymbol im Nachrichtenfenster, können Sie für einen einzelnen Entwurf eine andere auswählen.
Beide Nachrichtentypen testen
Erstellen Sie eine neue ungesendete Nachricht und prüfen Sie deren Fußzeile. Öffnen Sie danach einen Antwortentwurf in einer vorhandenen Unterhaltung und kontrollieren Sie auch dort die Signatur. Beide Entwürfe prüfen verschiedene Vorgaben. Schließen oder verwerfen Sie Testentwürfe anschließend, statt sie nur zum Prüfen zu verschicken.
Nutzen Sie Senden als mit mehreren Adressen, kontrollieren Sie zusätzlich die Signatur der gewählten Adresse. Die Signatur ist Nachrichtentext und bestätigt nicht das sendende Konto; prüfen Sie das Von-Feld getrennt. Diese Anleitung gilt für Gmail im Computerbrowser. Mobile Signaturen haben einen eigenen Ablauf.