La bonne signature peut être enregistrée dans Gmail sans être celle utilisée pour le message en cours. Sur ordinateur, Gmail permet de choisir des valeurs différentes pour les nouveaux messages et les réponses. Modifier le texte d’une signature ne la sélectionne pas forcément dans les deux cas.
Contrôler les signatures par défaut
Ouvrez Paramètres → Voir tous les paramètres → Général et recherchez Signature. Sélectionnez la signature à modifier, puis vérifiez les choix pour nouveaux messages et réponses. Enregistrez les modifications en bas de page.
Vous pouvez garder une version complète pour un premier message et une version courte pour la suite d’un échange. Donnez des noms clairs aux versions enregistrées. L’icône de stylo, Insérer une signature, permet aussi de changer celle d’un brouillon particulier.
Essayer les deux situations
Créez un nouveau message sans l’envoyer et regardez son pied de page. Ouvrez ensuite un brouillon de réponse dans une conversation existante et vérifiez sa signature. Ces essais contrôlent deux réglages distincts ; un seul aperçu ne suffit pas. Fermez ou supprimez les brouillons de test sans les envoyer uniquement pour vérifier le résultat.
Si vous utilisez Envoyer des e-mails en tant que avec plusieurs adresses, contrôlez aussi la signature de l’adresse choisie. La signature reste du texte et ne prouve pas quel compte envoie : vérifiez séparément le champ De. Cette procédure concerne Gmail dans un navigateur sur ordinateur ; les signatures mobiles suivent un autre parcours.